Alım-satım, ipotek gibi işlemlerde vatandaşların son olarak Tapu Sicil Müdürlüğü’ne geldiğini belirten Elbistan Tapu Sicil Müdürü Mustafa Kayahan Kaya, müdürlük olarak vatandaşların memnun bir şekilde ayrılmalarını ve işlemlerinin daha kısa sürede sonuçlaması sağlamak, çok nadirde olsa yaşanan ufak tefek tartışmaları engellemek ve hatta tamamen önüne geçmek için ellerinden gelen gayreti gösterdiklerini söyledi.
Vatandaşları bilgilendirmek adına yapılan işlemler hakkında bilgiler veren Kaya; “Kimi zaman Müdürlüğümüze yapılan bir takım işlemleri veya istemleri karşılayamamaktayız ve bundan dolayıdır ki ufak tefek tartışmalar yaşanmaktadır. Vatandaşımızın kırılmaması için bu tür işlem veya istemlerin niçin karşılanamadığını izah etmek ve vatandaşımızı hoş tutarak ikna etmek gerekmektedir. Ancak aşırı yoğunluk, diğer sırada bekleyen işlemler veya bunun ötesinde cevap bekleyen diğer vatandaşlar dolayısı ile bu her zaman mümkün olamamaktadır. Bir çok yerden vekalet, kimlik, fotoğraf ve bunlara benzer evrak toplayarak yorulmuş ve en son yorgun ve gergin bir şekilde Müdürlüğümüze gelmiş vatandaşımızı biz Müdürlük olarak hoş görüyoruz, vatandaşımızdan da aynı hoş görüyü bizlere göstermelerini rica ediyoruz” dedi.
Mustafa Kayahan Kaya, son olarak Elbistan Tapu Sicil Müdürlüğü’nde yapılan işlemlere değindi.
Alım-satım, halkımızın tabiri ile devir denilen işlemlerde:
a)Satılacak taşınmaz/taşınmazların varsa tapu senetleri,
b)Alıcı ve satıcı nüfus cüzdanları, pasaportları veya avukatlık baro kimliği asılları ve fotokopileri,
c)Son altı ay içerisinde çektirmiş oldukları vesikalık birer fotoğrafları (6x4 cm. ebatında)
ç)Taşınmaz veya taşınmazların bağlı olduğu belediyeden alınmış işlemin yapılmak istendiği yıla ait ve taşınmaz sahibi adına düzenlenmiş emlak beyan değeri,
d)Eğer taşınmaz kayıtlarımızda kargir ev, kerpiç ev vs. olarak geçiyorsa diğer bir deyişle tapudaki vasfında ev var ise veya kat mülkiyetli binada daire veya dükkan ise DASK olarak tabir edilen deprem sigortası.(Kat mülkiyetine geçilmiş binalarda işhanı olanlar ve tapu senetlerinde köyiçi mevki yazanlar hariç),
e) Taraflardan biri/birkaçı işleme bizzat katılamıyorsa, onları temsil eden temsilcilerin nüfus cüzdanları ve fotoğraflar ve temsilciliklerine ilişkin vekalet, vasi ilamı, kayyımlık ilamı gibi evrak asılları,
f) Taraflardan bir veya birkaçı imza atamıyorsa, imza atıyor ancak okuma yazma bilmiyorsa,
parmak izi kullanan varsa, sağır, kör, dilsiz gibi olanlar var ise işleme taraf olan kişi veya kişilere akraba olmayan iki şahit getirmeleri, ayrıca Türkçe bilmeyen var ise imza zamanı yeminli tercüman bulundurmaları ve işlem hazırlanmadan önce ilk müracaat zamanı Müdürlüğümüze bildirmeleri gerekmektedir.
g) Alım-satım harcı asgari emlak beyan değeri üzerinden binde 30 olup,en aşağı toplam 18,00 TL’dir,alıcı,satıcı taraf sayısına göre değişmekte olup ayrıca 100,00 TL döner sermaye ücreti T.C.Ziraat Bankası A.Ş. veya Halk Bankası A.Ş.aracılığı ile tahakkuk ve tashil ettirilmektedir.
İntikal işlemleri(Miras işlemleri),intikal ve satış, intikal ve taksim:
a)İşlem yapılacak taşınmazların varsa tapu senetleri,
b)Veraset belgesi aslı veya noterden veya mahkemeden aslı gibidir şeklinde tasdikli sureti,
c)Muris(ölen kişi)’nin vukuatlı nüfus kaydı (Nüfus kaydında kapalı olarak görülen kayıtların ayrıca açık olarak görülebileceği kayıtlar),
ç)Miras kalan taşınmazların ilgili Vergi Dairesi Müdürlüğü’nden (istisnai olarak farklı da olsa Elbistan Vergi Dairesi Müdürlüğü’nden)Veraset İntikal İlişiklerini Kestirip, varsa vergisini yatırarak, alacakları Müdürlüğümüze hitaben yazılmış ilişik yazısı,
d)Murisden miras kalan taşınmaz veya taşınmazların bağlı olduğu belediyeden alınmış, işlemin yapılmak istendiği yıla ait emlak beyan değeri,
e)Tüm mirasçıların nüfus cüzdan asılları ve fotokopileri(Pasaport veya barodan verilen Avukatlık kimliği olabilir) ve son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık birer fotoğrafları,
f)İştirak Halinde yapılacak intikal işlemlerinde ise tüm malikler ile ilgili nüfus cüzdanı ve fotoğrafa gerek olmayıp sadece işlemi talep eden kişilerin nüfus cüzdanı ve fotoğrafları gerekmekte olup,iştirak halinde mülkiyetin çok farklı sonuçları olduğundan,işlem yaptırmadan bu konuda detaylı bilgi Müdürlüğümüzden öğrenilebilinir.
g)Ancak yapılacak işlemin içerisinde satış (devir) işlemi veya taksim işlemi var ise fotoğraflar işlem sayısına göre birden fazla olmalıdır,
h)Taksim işlemi var ise hangi taşınmazın ne kadar hissesinin kime veya kimlere isabet ettiğini gösterir taksim listesi olmalıdır(Taksim işlemlerinde, taksime katılan taraflardan her birisi büyük veya küçük parsel veya hisse muhakkak almalıdır.),
ı) Taraflardan biri/birkaçı işleme bizzat katılamıyorsa,onları temsil eden temsilcilerin nüfus cüzdanları ve fotoğraflar ve temsilciliklerine ilişkin vekalet, vasi ilamı,kayyımlık ilamı gibi evrak asılları,
i) Taraflardan bir veya birkaçı imza atamıyorsa, imza atıyor ancak okuma yazma bilmiyorsa,
parmak izi kullanan varsa, sağır, kör, dilsiz gibi olanlar var ise işleme taraf olan kişi veya kişilere akraba olmayan iki şahit getirmeleri, ayrıca Türkçe bilmeyen var ise imza zamanı yeminli tercüman bulundurmaları ve işlem hazırlanmadan önce ilk müracaat zamanı Müdürlüğümüze bildirmeleri gerekmektedir.
j)İntikal harcı asgari emlak beyan değeri üzerinden binde 9 olup, mirasçı ve taşınmaz mal sayısına göre değişmekte ve en aşağı kişi başı 9,00 TL’dir, ayrıca 100,00 TL döner sermaye ücreti T.C.Ziraat Bankası A.Ş. veya Halk Bankası A.Ş.aracılığı ile tahakkuk ve tashil ettirilmektedir.
Kat irtifakı/kat mülkiyeti tesisi işlemleri:
a) Her iki işlem için, Belediye mücavir alanı içerisinde belediyeden onaylanmış, Belediye dışında Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğünce onaylanmış genel inşaat projesi,
b) Her iki işlem için, Bağımsız bölümlerin katını, arsa paylarını,cinsini, varsa eklentisini, maliklerini gösterir taraflarca imzalanmış ve noter onaylı kat irtifakı listesi,
c)Kat İrtifakı tesisi için, Yapı ruhsat aslı veya aslı gibidir şeklinde tasdikli örneği,
ç) Her iki işlem için, Taşınmaz sahibinin kimlik fotokopisi ve aslı ile son altı ay içerisinde çekilmiş vesikalık bir adet fotoğrafı,
d) Her iki işlem için, inşaat projesinin ön yüzünde bağımsız bölümlerin arsa payları, ortak yerler ile eklentiler de gösterilmiş olmalı ve projeden sorumlu mimar, taşınmaz sahipleri tarafından imzalanmış olmalı,
e) Her iki işlem için, anayapının yönetimini düzenleyen yönetim planı,
f) Kat Mülkiyetine geçiş veya direkt olarak kat mülkiyeti tesisi için ana yapının cinsinin binanın vasfına uygun hale getirilerek tashih edilmiş olması, (cins tashihi işlemi için Kadastro Müdürlüğünce müracaat edilmesi gerekir),
g) Kat mülkiyeti tesisinde veya kat irtifakından kat mülkiyetine geçişte tüm bağımsız bölümlerin yapı kullanma izin belgelerinin aslı veya aslı gibidir tasdikli suretleri,
h) Taraflardan biri/birkaçı işleme bizzat katılamıyorsa, onları temsil eden temsilcilerin nüfus cüzdanları ve fotoğraflar ve temsilciliklerine ilişkin vekalet, vasi ilamı, kayyımlık ilamı gibi evrak asılları,
ı) Taraflardan bir veya birkaçı imza atamıyorsa, imza atıyor ancak okuma yazma bilmiyorsa,
parmak izi kullanan varsa, sağır, kör, dilsiz gibi olanlar var ise işleme taraf olan kişi veya kişilere akraba olmayan iki şahit getirmeleri, ayrıca Türkçe bilmeyen var ise imza zamanı yeminli tercüman bulundurmaları ve işlem hazırlanmadan önce ilk müracaat zamanı Müdürlüğümüze bildirmeleri gerekmektedir.
i)Harca tabi olmayıp sadece 100,00 TL döner sermaye ücreti T.C.Ziraat Bankası A.Ş. veya Halk Bankası A.Ş.aracılığı ile tahakkuk ve tahsil ettirilmektedir.